Até o dia 25 deste mês, a Empresa Municipal de Obras e Iluminação Pública (EMOPI) passará a integrar o sistema de Ofício Digital. O treinamento dos funcionários que utilizarão o programa foi realizado nesta quinta-feira (21), de manhã, na sede da empresa. Esta é a ultima fase de implantação do sistema.
Durante a apresentação, os servidores puderam aprender a mexer no programa. “Nossa principal preocupação ao desenvolver este sistema foi a simplicidade e a facilidade. A idéia é que todos conseguissem utilizar sem dificuldades”, explicou o secretário de Ciência e Tecnologia, Guto Garcia.
A partir do novo sistema, todos os ofícios (impressos e digitais) passam a ser redigidos e enviados via Ofício Digital. O presidente da empresa deverá indicar dois ou mais operadores para o Sistema de Oficio Digital que passarão a criar e enviar via sistema aos outros órgãos da administração municipal.
Na próxima semana, também serão incluídas as Farmácias Municipais, para início de uso ainda em janeiro. O Projeto Ofício Digital propõe criar formulários padrões para os documentos oficiais de comunicação entre as Secretarias, tais como: Ofícios e Memorandos, mudando a forma atual de encaminhamento aos destinatários, que hoje, é via papel, utilizando-se de Office boy para a entrega.
O projeto contempla a capacitação dos funcionários das secretarias no novo processo e na melhor utilização dos recursos de informática, bem como a capacitação e readaptação dos Offices Boys à nova atividade.
Para garantir a agilidade no envio dos documentos, está sendo aumentado o link de internet da prefeitura de 10 MB para 60 MB. A próxima fase do projeto será a implantação do novo sistema de protocolo que será integrado ao Ofício Digital.