Para acessar o ambiente SEI!Macaé em Produção

1. Acesse o SEI!Macaé no endereço: https://sei.macae.rj.gov.br/sei/
2. Digite o seu usuário e senha
3. Acione o botão acessar

Clique no ícone Controle de processo no menu esquerdo.

1. Selecione o processo desejado.
2. Clique no ícone “Atribuir Processo”
3. Selecione o nome do destinatário na barra de rolagem do campo “Atribuir para”
4. Clique no botão “Salvar”

Com o processo desejado selecionado, clique no ícone Incluir Documento .

1. Selecione o tipo de documento desejado
2. Preencha as informações solicitadas
3. Clique no botão Salvar

Ao finalizar a instrução de um processo no âmbito de sua atuação, a Unidade deve realizar a operação de conclusão do processo. A partir de então, a contagem da temporalidade é iniciada para fins de arquivamento.

1. Selecione o processo desejado.
2. Clique no ícone para concluir o processo.

Com o processo desejado selecionado, clique no ícone Assinar Documento .

1. Selecione sua Secretaria
2. Selecione seu cargo ou função
3. Digite a sua senha
4. Clique em assinar

Sim. Caso queira acrescentar mais algum modelo favor entrar em contato com seu Ponto Focal.

O ícone ‘Excluir’ ficará visível na barra de ícones do documento somente quando o procedimento de exclusão for permitido.

1. Com o documento desejado selecionado
2. Clique no ícone acima e confirme a exclusão.

Documentos que podem ser excluídos:

1. Documento gerado e não assinado
2. Documento gerado, assinado e com a caneta amarela
3. Documento externo que ainda não tramitou, não foi visualizado por outra unidade e não foi concluído e reaberto;

O documento excluído não aparecerá na Árvore do Processo.

Para enviar processo à outra unidade, você deve primeiro clicar sobre o processo desejado.

1. Clicar no ícone ‘Enviar processo’ , no menu superior do sistema
2. Digite a sigla ou parte do nome da unidade para onde deseja enviar o processo. O sistema trará a unidade desejada automaticamente.
3. Selecione a unidade desejada.
4. Clicar no botão “Enviar”

Com o processo desejado selecionado, clique no botão Consultar Andamento, que fica abaixo da lista dos documentos do processo. As informações detalhadas do histórico do processo são exibidas.

Essa funcionalidade é utilizada para agrupar processos que possuam alguma ligação entre si.

1. Selecione o processo desejado.
2. Clique no ícone Relacionamento de Processos
3. Informe o número do processo.
4. Clique no botão “Pesquisar”.

Caso o processo exista, o sistema informa o tipo de processo. Clique no botão “Adicionar”. O sistema mostra um quadro com a lista de processos relacionados, e com a possibilidade de excluir o relacionamento.

Caso existam processos relacionados com o processo aberto, logo abaixo da árvore de documentos, aparecem os tipos de processos que possuem relacionamentos.

O SEI não permite a assinatura de documentos externos dentro do sistema, mas permite realizar a autenticação do mesmo.

Para documentos externos que precisam de assinatura, os mesmos já deverão ser carregados assinados. Para isso, apresentamos algumas opções:

1. Assinatura Eletrônica da conta gov.br

A conta gov.br deverá ser nível prata/ouro. O usuário realiza a assinatura e inclui o documento assinado no SEI. Poderá ser também anexado ao processo o resultado de validação do pdf assinado através do ITI do gov.br. Mais informações sobre assinatura eletrônica do GOV.BR: https://www.gov.br/pt-br/servicos/assinatura-eletronica

2. Assinador/Certificado Digital

Para usuários que possuem Assinador/Certificado Digital, poderão realizar a assinatura conforme procedimento de utilização do mesmo e incluir o documento assinado no SEI.

3. Documentos assinados manualmente

Os documentos que forem assinados manualmente, poderão ser incluídos e autenticados no SEI. Poderá ser adicionado ao processo um despacho atestando que os documentos foram gerados/assinados pelo servidor e são autênticos.

O cadastro de Usuário Externo no SEI destina-se a pessoas físicas que possuam demandas em processos administrativos na Prefeitura Municipal de Macaé. Siga o passo a passo abaixo para realizar seu cadastro.

1. Acesse o Sistema

Acesse o SEI Macaé! e clique no link “Clique aqui para se cadastrar” na tela de login para Usuários Externos.

2. Inicie o Cadastro

Na tela inicial, leia as informações e clique em “Clique aqui para continuar”.


3. Preencha os Dados Cadastrais

Informe todos os campos obrigatórios: nome, CPF, RG, órgão expedidor, telefones, endereço, país, estado, cidade e CEP.


4. Preencha os Dados de Autenticação

Informe um e-mail válido, crie uma senha (mínimo 8 caracteres com letras e números) e confirme a senha.


5. Resolva o Desafio de Segurança

Digite os caracteres exibidos na imagem. Se necessário, gere um novo código ou utilize o áudio.

Um processo no Sei!Macaé pode ser liberado para acompanhamento, envio de documentos e pendências e/ou assinatura do Usuário Externo.

Para assinaturas em documentos, siga o passo a passo a seguir:

Passo 1 - Após acessar o SEI, acesse Controle de Acessos Externos, conforme o processo disponível.
Passo 2 - Na tela Controle de Acessos Externos, localize o processo desejado na lista.
Passo 3 - Confira as informações das colunas Processo, Documento para Assinatura, Tipo, Liberação e Validade.
Passo 4 - Clique sobre o número exibido na coluna Documento para Assinatura (ex.: 0001082).
Passo 5 - Leia o documento e realize a assinatura eletrônica quando solicitado.
Passo 6 - Após concluir a assinatura, verifique se o documento foi assinado e se o processo foi atualizado.
Passo 7 - Caso a validade tenha expirado, solicite nova liberação ao setor responsável.
 

1. Acesse o Sistema

Acesse o SEI Macaé! e clique no link “Clique aqui para se cadastrar” na tela de login para Usuários Externos.

2. Inicie o Peticionamento de Processo Novo

Após acessar o SEI, no menu lateral clique em Peticionamento > Processo Novo.



Localize e selecione o “Tipo de Processo” desejado na lista apresentada.


3. Preencher os dados do peticionamento

Leia atentamente as orientações exibidas para o tipo de processo selecionado. No campo Especificação, informe um breve resumo da solicitação (até 100 caracteres). Verifique se o nome do Interessado está correto.


4. Anexar Documentos

Informe um e-mail válido, crie uma senha (mínimo 8 caracteres com letras e números) e confirme a senha.

Clique em “Escolher arquivo” e selecione o “Documento Principal”.

Se necessário, informe:

• Tipo de Documento;
• Complemento do Tipo de Documento;
• Nível de Acesso;
• Hipótese Legal (quando aplicável);
• Formato (Nato-digital ou Digitalizado).

Clique em “Adicionar” para incluir o documento na relação de anexos. Repita o procedimento para anexar os “Documentos Essenciais” e demais documentos necessários.



5. Conferir e Enviar

Verifique se todos os documentos foram adicionados corretamente e se as informações preenchidas estão corretas.

Clique em “Peticionar” para enviar a solicitação.

Aguarde a mensagem de confirmação e anote o número do processo para acompanhamento no sistema.


6. Acompanhamento o processo

Para acompanhamento de processos e/ou assinaturas em documentos, acesse o Menu lateral “Controle de Acessos Externos”


Caso tenha dúvidas sobre esse procedimento, consulte o material de orientação.



Importante

Antes de peticionar, confirme se todos os documentos obrigatórios foram anexados e se o nível de acesso selecionado está de acordo com o conteúdo enviado. Isso evita pendências e atrasos na análise do processo.