O beneficiário, sob pena de desclassificação, deverá apresentar à Secretaria Adjunta de Educação Básica, na Av. Aluízio da Silva Gomes, 50, Granja dos Cavaleiros (Cidade Universitária), no prazo de 10 dias úteis: cópia do CPF do aluno; carteira de identidade; comprovante de residência; número de conta cujo estudante, obrigatoriamente, seja o titular e comprovante bancário com agência. O atendimento é de segunda a sexta-feira, das 9h às 16h.
A bolsa por mérito avalia o desempenho de estudantes de todas as turmas e em todas as disciplinas do segmento de ensino. Durante o período de recebimento do Bolsa Escola, o aluno beneficiado deverá dispor de oito horas semanais para atividades pedagógicas de apoio a alunos com desempenho insatisfatório, de acordo com orientação da equipe gestora e pedagógica da unidade escolar.